Tänä syksynä monen asiantuntijan työkuorma kasvaa. Töitä tehdään useissa työpaikoissa minimimiehityksellä. Silti rajojen vetäminen ei ole vain oikeus – se on elinehto, kirjoittaa viestintäyrittäjä Aino Pajukangas.

Kun resurssit ovat vähissä, työpaikoilla joudutaan tiukkoihin tilanteisiin. Silloin rajojen vetäminen on tärkeämpää kuin koskaan.

Sanan ei sanominen on kuitenkin vaikeaa. Se antaa kuvan heikosta yhteistyökyvystä. Jos sanot ei, voit pahimmassa tapauksessa menettää työpaikkasi.

Pohdi asioiden tärkeysjärjestystä

Miten vetää rajat ilman, että vaikuttaa hankalalta? Kun sinulta pyydetään apua tai saat uuden tehtävän entisten päälle, kysy esihenkilöltäsi, kuinka kiireellinen tehtävä on suhteessa nykyisiin projekteihisi. Silloin saat osviittaa, mikä on tärkeää ja mikä voi odottaa.

Jos työllistät itsesi, pohdi laskutusta ja tehtävän mielekkyyttä. Antaako tehtävä sinulle enemmän kuin jokin muu työ – esimerkiksi rahaa, uutta osaamista, taloudellista turvaa, kontakteja tai mielihyvää?

Delegoi

Kun voimavarasi ovat vähissä, ehdota, että joku muu tiimissä hoitaa uuden tehtävän. Tai olisiko mahdollista, että tehtävä jaetaan useamman henkilön kesken?

Keksi toinen ratkaisu

Jos oma kalenterisi pullistelee, on usein mahdollista, että työ hoidetaan jollain toisella tavalla. Löytyisikö ulkopuolinen asiantuntija, joka voisi auttaa asiassa? Olisiko työkalua, jonka avulla osa työstä hoituisi helpommin ja nopeammin?

Anna väljä aikataulu

Jos voit auttaa, mutta et juuri nyt, ehdota avun pyytäjälle aikataulua, joka sopii sinulle paremmin. Vain harva asia on oikeasti ihan pakko ottaa työn alle samalla hetkellä, ellet ole sydänkirurgi.

Väljä aikataulu antaa pyytäjälle mahdollisuuden miettiä, onko tehtävä mahdollista siirtää tai löytyykö sen toteuttamiseen jokin toinen ratkaisu.

Muista, että rajojen asettaminen ei ole merkki heikkoudesta tai haluttomuudesta tehdä töitä, vaan se on elinehto, jonka ansiosta voit tehdä työsi hyvin ja säilyttää samalla hyvinvointisi.

Ei:n sanominen voi lopulta tehdä ihmeitä

Kun osaat tehdä työkuormasi näkyväksi, autat työnantajaa varaamaan töihin realistiset resurssit ja keskittymään olennaisiin asioihin.

Lisäksi ’ei’ voi olla portti myönteiseen henkilökohtaiseen urakehitykseen. Joka kerta, kun sanot jollekin ’ei’, teet tilaa jollekin, mitä todella haluat.

Artikkeli on julkaistu ensimmäisen kerran Kauppalehdessä.

Mitä seuraavaksi?

 

• • Seuraa meitä Facebookissa, Instagramissa ja Linkedinissä tai

• • varaa maksuton pikakonsultointi ja

• • tilaa kuukauden viestintävinkit